Chia sẻ về cách Lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay bằng Google Meet là chủ đề trong bài viết hôm nay của chúng tôi Weehours. Theo dõi bài viết để biết nhé. Để có một cuộc họp thành công, chương trình họp phải được lên lịch vào ngày giờ cụ thể. Cho dù bạn cần lên lịch cuộc họp lúc 1 giờ chiều hay 5 giờ chiều, đối với những người thích lên lịch họp trực tuyến, sẽ rất hữu ích nếu bạn biết cách lên lịch cuộc họp trên Google Meet.
Chỉ cần lấy liên kết Meet và chia sẻ thủ công cùng một liên kết với từng khách, nhưng bạn sẽ tốn thêm công sức và thời gian, chẳng hạn như lời nhắc cuộc họp. Lên lịch cuộc họp cho phép bạn dễ dàng thông báo thời gian và mục đích của cuộc họp sắp tới cho nhiều người tham gia chỉ với một vài cú nhấp chuột / chạm. Ngoài ra, vì tính năng lập lịch cuộc gọi tự động thêm cuộc gọi vào Lịch Google, bạn cũng sẽ nhận được lời nhắc về các sự kiện.
Mục lục
Lên lịch cuộc họp
- Truy cập vào Google Meet.
- Nhấp vào Cuộc họp mới.
- Chọn một tùy chọn:
- Tạo một cuộc họp để sử dụng sau:
- Để chia sẻ thông tin chi tiết về cuộc họp trong tương lai, hãy sao chép đường liên kết đến cuộc họp rồi chia sẻ với người tham gia.
- Để trực tiếp bắt đầu cuộc họp bằng đường liên kết này, hãy dán đường liên kết vào một trình duyệt hoặc nhập đường liên kết vào trường “Nhập một mã hoặc đường liên kết”
nhấp vào Tham gia.
- Bắt đầu cuộc họp tức thì: Tạo cuộc họp mới và tham gia cuộc họp trực tiếp.
- Lên lịch trong Lịch Google: Bạn được chuyển đến ứng dụng Lịch Google để lên lịch cuộc họp.
- Tạo một cuộc họp để sử dụng sau:
Mẹo: Người dùng Google Workspace Essentials không thể lên lịch cuộc họp trong Lịch Google.
Bắt đầu cuộc họp video từ Gmail
Quan trọng: Để bắt đầu cuộc họp video từ Gmail, bạn phải bật Meet trong Gmail.
- Mở Gmail.
- Trong phần Họp, hãy nhấp vào Cuộc họp mới.
- Để gửi lời mời tham gia cuộc họp qua đường liên kết hoặc email, hãy nhấp vào Gửi lời mời.
- Để sao chép nội dung chi tiết của lời mời tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào Sao chép lời mời tham gia cuộc họp.
- Để gửi lời mời qua email, hãy nhấp vào Chia sẻ qua email.
- Khi bạn đã sẵn sàng tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào Tham gia ngay.
- Trước khi tham gia cuộc họp đầu tiên, bạn cần cấp quyền truy cập Micrô và Máy ảnh. Sau khi bạn cấp quyền:
- Để bật hoặc tắt micrô, hãy nhấp vào biểu tượng Micrô
.
- Để bật hoặc tắt máy ảnh, hãy nhấp vào biểu tượng Máy ảnh
.
- Để bật hoặc tắt micrô, hãy nhấp vào biểu tượng Micrô
- Để tham gia cuộc gọi, hãy nhấp vào Tham gia ngay.
- Để kết thúc cuộc gọi, hãy nhấp vào biểu tượng Rời khỏi cuộc gọi
.
Lên lịch một cuộc họp video từ Lịch Google
Khi tạo sự kiện trên Lịch Google, bạn có thể thêm đường liên kết đến cuộc họp video.
- Người dùng Google Workspace: Bạn cũng có thể thêm số điện thoại vào sự kiện trên Lịch.
- Người dùng Google Workspace Essentials: Bạn không thể lên lịch cuộc họp trong Lịch Google.
Quan trọng: Khách có thể chuyển tiếp đường liên kết đến cuộc họp cho người khác. Nếu một người không được mời tìm cách tham gia, thì một người tham gia cuộc họp thuộc tổ chức của bạn phải chấp nhận yêu cầu của người đó. Đối với các cuộc họp do Tài khoản Google cá nhân tổ chức, chỉ người tạo cuộc họp mới có thể cho phép những người tham gia này.
- Trong Lịch, hãy tạo sự kiện.
- Nhấp vào Thêm khách.
- Nhập tên hoặc email của người bạn muốn mời.
- Nhấp vào Lưu.
- Để thông báo cho khách, nhấp vào Gửi.
Lên lịch cuộc họp video bằng một hệ thống lên lịch khác
- Bắt đầu cuộc họp video từ Gmail hoặc Meet.
- Sao chép thông tin chi tiết của cuộc họp vào một sự kiện được tạo bằng hệ thống lên lịch của bạn.
Mẹo: Để đảm bảo bạn không tham gia cuộc họp bằng mã hết hạn và lập kế hoạch tốt hơn cho các cuộc họp bạn tạo trong tương lai, hãy kiểm tra thời gian hết hạn của mã cuộc họp. Tìm hiểu về mã cuộc họp trong Google Meet
